Pénzügyek
Egy felsőoktatási intézmény teljes gazdasági rendszerének fontos alrendszerét képezi a hallgatói pénzügyek kezelése. Az ETR hatékony támogatást nyújt ahhoz, hogy az intézmény e meghatározó pénzügyi rendszerének kezelése akadálymentesen, gördülékenyen, a jogszabályi-számviteli előírásoknak megfelelőlen történjen. Az ETR pénzügyi moduljai teljes körűen lefedik a hallgatói pénzügyekkel kapcsolatos intézményi tevékenységi kört, támogatva a mindennapi hatékony munkavégzést.
Néhány jelentősebb funkció:
Számlázás, csekk nyomtatás, fogadás és kezelés, igazolások, jelentések készítése, Virtuális POS terminál kezelés, pénztár kezelés, hallgatói kifzetések számfejtése, elektronikus banki utalás előkészítése stb.
Nagyságrend:
- Jogcímek, munkaszámok kezelése egyetlen központi adatbázisban tetszőleges számú jogcím és munkaszám tárolható.
- Utalások kezelése ez 10 000 hallgató esetében akár 53 ezer tételt és 500 millió forint kifizetését is jelentheti évente.
- A hallgatók által fizetett díjak problémamentes, jól követhető beszedése a hallgatói befizetések összege elérheti az évi 500 millió forintot 10 000 hallgató esetében.
- A befizetett összegekről szóló számlák, pénzügyi igazolások kiállítása ez évente 3000 számla kiállítását jelentheti egy 10 000-es hallgatói létszámú intézménynél.
A 30 000-es hallgató létszámú intézményekben az ETR által kezelt pénzösszeg elérik az évi 3-4 milliárd forintot is.
Integrált
Az ETR pénzügyi moduljainak komplex, a tanügyi és adminisztrációs elemekkel szerves egységet képező rendszere hatékonyan támogatja az intézmény hallgatói pénzügyekkel foglalkozó egységeit, alkalmazottait, legyen szó akár a pénzügyi adatok kezeléséről, akár a pénzügyekkel kapcsolatos adminisztratív műveletek elvégzéséről. Az ETR pénzügyi moduljai által tárolt, kezelt adatok inputját képezik a gazdálkodás egyéb rendszereinek (pl. TÜSZ, SAP, GIRO, Kereskedelmi bankok stb.)
Rugalmas
Az ETR hallgatói pénzügyi folyamatokat támogató moduljainak kialakításakor szem előtt tartottuk, hogy képesek legyenek a legkülönfélébb intézményi folyamatszervezési gyakorlatok kiszolgálására, azaz minél több elemük legyen szabadon paraméterezhető. Az ETR széles határok között képes illeszkedni a különböző méretű intézmények ügykezelési sajátosságaihoz, bevezetését követően a változó igények szerint alakítható.
Biztonságos
Az ETR jogosultsági rendszere garantálja a pénzügyi adatok teljes körére vonatkozóan az illetékességi körnek megfelelő adatkezelést, biztosítja, hogy mindenki csak a számára releváns adatokhoz jusson hozzá. Az ETR-ben az intézményi, törvényi szabályozásoknak megfelelő adatnyilvántartás, -kezelés valósítható meg. A rendszer óriási előnye, hogy a folyamatokat illetően az intézményi vezetés kezében van a döntés, hogy egyes szervezeti egységekhez milyen feladatokat, és ezzel együtt milyen jogosultságokat delegál.
A felhasználó támogatása
A rendszer nem hagyja magára a felhasználót a műveletek elvégzésének egyetlen pontján sem, ahol csak lehet, beépített automatizmusok segítik őt a minél pontosabb, gyorsabb munkavégzésben. A folyamatok törvényi és intézményi szabályozási feltételeknek való megfelelőségét egyrészt a beépített ellenőrzések (pl. egy befizetésről csak egyszer lehet számlát kiállítani), másrészt pedig az intézmény által paraméterezhető elemek (pl. hogy engedélyez-e részletfizetést) segítik.
Integrált
Az ETR pénzügyi rendszere számos lekérdezési lehetőséget nyújt, amellyel biztosítja, hogy az ETR felhasználói (vezetés, adminsztráció, oktatók, hallgatók) a kompetenciájuknak megfelelő mértékben hozzájussanak a számukra releváns, naprakész információkhoz.