Vizsgák

A vizsgák meghirdetésétől a jegybeírásig az alkalmazások sokasága biztosítja a legkülönbözőbb stratégiákkal működő intézményi igényeknek való megfelelést. Kollektív adatról lévén szó, lehetőséget biztosítunk arra, hogy az egyes folyamatokat különböző szerepekből a megfelelő jogosultsági komponensekkel lehessen kezelni.

Sokszínű feladatok, sokszínű funkciók
A vizsgameghirdetés során nemcsak az egyes szereplők hozzáférési jogkörét tettük szabadon paraméterezhetővé, hanem magának a vizsgáztatás mechanizmusának meghatározását is.
Az intézmények gyakorlatában a vizsgáztatást a mindenkori kari vagy összegyetemi TVSZ szabályozza, feladatunknak éreztük tehát, hogy úgy feleljünk meg a kihívásnak, hogy ezt a sokszínűséget illeszthessük egységes keretbe.
Az ETR vizsgameghirdetése algoritmikusan paraméterezhető (EPS), így többek között az alábbiakat lehet paraméterezhetően szabályozni:

• a hallgatónak vizsgára felajánlott kurzusok halmazát,
• egy kurzushoz tartozó jelentkezések számát,
• az utóvizsgával kapcsolatos megszorításokat,
• a vizsgára való feljelentkezés, lejelentkezés határidejét.

Automatizmusok segítik az Ön munkáját olyan esetekben, mint például egy kurzus összes hallgatójának vizsgalapra vétele, vagy a vizsgalap dátum szerinti (a meghirdetéshez képest akár előre definiáltan csúsztatott) lezárása.
A felhasználói észrevételeket figyelembe véve, nem feledkeztünk meg arról sem, hogy a vizsgalapokat akár karonként olyan formátumban lehessen kiadni, amilyenre a tradíciók vagy a praktikum miatt igény van. Más-más vizsgalapformátum adható meg a webes jegybeíráshoz és más a nyomtatott lap kitöltéséhez.

Tájékoztatás
Az ETR-ben az egyik legfontosabb szempont az adatvagyon sokrétű és biztonságos hasznosítása. A vizsgák kezelésével és a jegybeírással kapcsolatos összes folyamat naplózható. A felhasználói aktivitással összefüggő naplóbejegyzések az ETR logolási technikájára jellemző módon több helyen tárolódnak, ezzel is növelve az intézményi adatvagyon biztonságát. A logolvasásra felhasználóbarát felületek állnak rendelkezésre, ezért akár informatikailag kevésbé képzett felhasználók is világos, áttekinthető képet kapnak egy-egy vizsgajelentkezés sorsáról.

Külön támogatjuk a folyamatban leginkább érintett felhasználóknak, azaz a hallgatóknak gyors informálását a funkcióhoz társítható automatikus SMS- és email-üzenetek továbbításával. Az ETR olyan kommunikációs tér, ahol a legmodernebb technológiák és infokommunikációs eszközök felhasználása révén a töredékére csökken a jegybeírás és az esetleges újabb vizsgajelentkezés között eltelt idő, a hagyományos adminisztrációhoz képest.

Vizsgák - díjak - kommunikáció
Különösen hasznos a mobil kommunikációs eszközök felhasználása a napjainkban egyre inkább elterjedt levelező és távoktatásos rendszerű képzések esetén. E technológiák alkalmazása révén a hallgatók távolról is azonnal elérhetők, az üzenetek továbbítása az ETR eseményvezérelt megoldása által automatizálható. Feladatunknak tekintjük az intézményi vezetők tájékoztatását is. 

A vizsgák kapcsán fel kell hívni a figyelmet az ETR különleges előnyöket biztosító befizetési technikájára, a virtuális POS terminálon keresztül történő átutalásra. A VPOS rendszeren keresztül a hallgató az ETR webes felületéről kezdeményezhet azonnali befizetést az intézmény felé, megtakaríthatóak tehát a csekkes befizetésekkel járó gyakran meg nem térülő költségek, mellőzhetővé válnak a csekk-kezeléssel kapcsolatos adminisztratív teendők. A vizsgadíjak befizetésének ellenőrzése esetenként nagy valójában felesleges terhet ró az oktatókra.
Több ETR-t üzemeltető intézmény használja ki a rendszernek azt az előnyét, hogy csak a vizsgaidőszak végén együtt számolják ki egy-egy hallgató vizsgadíj-kötelezettségét, amit aztán rendszeren belül az egyéb hallgatói kivetésekkel együtt kezelnek (pénztári, csekkes vagy VPOS terminálon keresztül történő befizetéssel).