Jogosultságok kezelése az ETR-ben
A felsőoktatási tanügyi szisztéma összetett, sokrétű folyamat, melyben számos heterogén, egymástól gyökeresen eltérő jogosultságokkal rendelkező felhasználói kör kerül kapcsolatba a tanulmányi rendszerrel. Az alkalmazott innovatív technológiának, a többszintű azonosítási rendszernek, valamint a felhasználóbarát felületeknek köszönhetően az ETR hatékony támogatást nyújt akár több tízezer felhasználó hozzáférésének gyors, pontos és biztonságos menedzseléséhez.
Az ETR komplex jogrendszere az ETR közösség minden tagja számára biztosítja az adatokhoz és folyamatokhoz való ellenőrzött hozzáférést. A jogosultsági rendszer kialakításánál kiemelt szempont a biztonság, az egyszerű adminisztráció és a szabványos azonosítás, mellyel más rendszerek az ETR-hez egyszerűen illeszthetővé váltak.
Az ETR autentikációs centrum segítségével megvalósítható továbbá, hogy a felhasználók egy jelszóval férjenek hozzá az általuk elérhető funkciók mindegyikéhez (SingleSign-On), ami a felsőoktatási adminisztráció leegyszerűsítésének egyik alapját képezheti.
A rendszerben a felhasználók által elérhető funkciók mélysége és tartalma alapvetően két módon alakulhat ki: |
| Automatikusan: A felhasználó és egy rendszerelem viszonya automatikusan engedélyezi vagy tiltja a hozzáférést. (Például a kurzushoz rendelt oktatónak joga van megnézni az általa tartott kurzusok hallgatóinak névsorát.) Ezen kapcsolatok minden esetben jól körülhatárolható jogosultságokkal járnak, így a jogosztást a rendszer automatikusan el tudja végezni. |
| Manuálisan: Az arra jogosult személyeknek a felhasználókhoz kell rendelnie az egyes jogelemeket, hogy számukra elérhető legyen a rendszer egy-egy szolgáltatása. A rendszerhez való hozzáférés a több, mint 400 jogelem segítségével az intézményi szabályozásoknak megfelelően, finoman hangolható. |
| |
Ez a kényes és nagy odafigyelést igénylő feladat az ETR Jogosztó moduljával egyszerűen és kényelmesen elvégezhető. A felhasználóbarát felületeknek és az alkalmazott drag & drop (fogd és vidd) technológiának köszönhetően a programon keresztül gyorsan kezelhető a felsőoktatásban zajló folyamatokhoz és a keletkező adatokhoz való biztonságos és ellenőrzött felhasználói hozzáférés.
A rendszer használata során keletkező intézményi adatvagyon kezelésében kiemelkedően fontos a végrehajtott módosítások naplózása. A programban az intézményi igényeknek megfelelően testreszabható a naplózandó funkciók száma és a bejegyzések tartalma is.
Beállítható például, hogy a rendszer naplózza az eredményrögzítéseket. Ebben az esetben minden, a rendszerbe rögzítésre kerülő eredményről egy jól elkülönített helyen rögzítésre kerülnek a bejegyző és az eredmény adatai az esemény pontos időpontjával együtt
Az ETR finoman hangolható jogrendszerével, és testreszabható naplózási szolgáltatásaival hatékonyan támogatja a rendszer teljeskörű adminisztrációját, és maximalizálja az adatokhoz való hozzáférés biztonságát, szabványos azonosítási eljárásaival pedig, lehetőséget teremt külső rendszerek egyszerű és rugalmas illesztésére.