Alapérték beállítások
A felhasználók munkáját nagymértékben segíti, ha a rendszeresen ismétlődő folyamatokban minél kevesebb adatrögzítési feladatot kell elvégezniük. Az ETR közel 50 helyen használ olyan beállításokat, amelyeket egyszer kell rögzíteni és a rendszeres adminisztrációt igénylő folyamatokban ezek alapértelmezett értékként az adatkezelés során megjelennek a felületeken.
Példa:
Az intézményben a különböző karokon különböző eljárásrend vonatkozik a kreditigazolás aláírójának személyére, a legtöbb karon a dékán, más esetekben a tanulmányi osztályvezető aláírását kell a kreditigazolásokon feltüntetni. Az intézményben a kreditigazolás aláírójának beosztására vonatkozó alapértékhez intézményi szinten a „dékán” értéket rögzítették, a kivételt képező karokon pedig a „tanulmányi osztályvezető”-t. A kreditigazolások kiadásakor az ügyintéző számára az adott mezőben már alapértelmezett módon a „dékán” vagy a „tanulmányi ügyintéző” szöveg jelenik meg, nem kell begépelnie minden egyes alkalommal.
